VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) on vapaaehtoinen kestävyystietojen raportointistandardi. Standardi on yksinkertaistettu versio suurille yrityksille pakollisista ESRS-standardeista ja se on kehitetty ensisijaisesti auttamaan pk-yrityksiä vastaamaan suurten asiakkaiden ja rahoittajien kasvaviin tietopyyntöihin.
Vaikka pk-yritykset eivät kuulu pakollisen kestävyysraportoinnin piiriin, niin käytännössä suurten yritysten raportointivaatimukset heijastuvat myös pienempiin sopimuskumppaneihin. Suuryritykset tarvitsevat entistä enemmän tietoa oman arvoketjunsa kestävyydestä ja sitä kautta omien alihankkijoidensa suoriutumisesta ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun ja hyvän hallinnon osa-alueissa.
Euroopan komissio antoi 30.7.2025 virallisen suosituksen, jonka mukaan pk-yritysten vapaaehtoinen kestävyysraportointi tehtäisiin jatkossa VSME-standardin mukaisesti. Samalla komissio rohkaisee suuria yrityksiä ja rahoittajia perustamaan pk-yrityksille esittämänsä tietopyynnöt VSME-standardin sisältöön.
Yrityksen lähtötilanteen huomioiva modulaarinen lähestymistapa
VSME rakentuu kahdesta moduulista; perusmoduulista (Basic) ja laajennetusta moduulista (Comprehensive). Perusmoduuli on tarkoitettu lähtötasoksi ja keskittyy kaikkein tärkeimpiin tunnuslukuihin. Laajennettu moduuli syventää perusmoduulin tietoja ja sopii niille yrityksille, joiden sidosryhmät edellyttävät tarkempia kestävyystietoja.
Perusmoduuli käsittää 11 aihealuetta. Raportoinnin perusta -osiossa käydään läpi tietoja raportin lähtökohdista, kuten yrityksen perustiedot. Ympäristöosiossa raportoidaan muun muassa energiankulutuksesta, yrityksen omista kasvihuonekaasupäästöistä (Scope 1 ja 2) sekä vedenkulutuksesta ja jätteiden määrästä. Sosiaalisen vastuun teemoihin kuuluvat mm. työntekijöiden lukumäärä, sukupuolijakauma ja työsuhteiden tyypit, sekä työturvallisuuden ja -terveyden tunnusluvut. Hallintotapojen osalta ilmoitetaan korruptioon ja lahjontaan liittyvät tuomiot ja sakot.
Laajennettu moduuli syventää perusmoduulia yhdeksällä tiedonantovaatimuksella. Näihin sisältyvät muun muassa ilmastoriskit, päästövähennystavoitteet ja siirtymäsuunnitelmat.
VSME:n hyödyt ylittävät pelkän raportin tuottamisen
Vastuullisuusraportoinnin ei tulisi olla lisärasite, vaan mahdollisuus tarkastella strategisesti yrityksen liiketoimintaa sekä viestiä tärkeimmille sidosryhmille. VSME antaa rungon ja pohjatason vastuullisuusraportointiin ja kehityksen seurantaan.
VSME on suunniteltu madaltamaan kynnystä, jotta myös kaikkein pienimmät yritykset voivat osallistua kestävän kehityksen edistämiseen. Varsinkin perusmoduulin tiedot ovat usein sellaisia, jotka löytyvät yrityksestä monesti suoraan olemassa olevista lähteistä, kuten kirjanpidosta tai johtamisjärjestelmien raportoinnista. Keskeistä on alkuun pääseminen ja jatkuva parantaminen ajan mittaan. Täydellisyyteen ei kannata pyrkiä ensimmäisellä kerralla.
Kestävyysraportoinnin tuomia mahdollisuuksia ovat esimerkiksi sisäisten prosessien kehittäminen, yhteistyön lisääminen yrityksen eri toimintojen välillä, riskienhallinnan vahvistaminen, sidosryhmäviestinnän parantaminen ja säästökohteiden löytäminen energian- ja vedenkulutusta sekä jätteiden määrää seuraamalla. Näin vastuullisuustyö muuttuu kuluerästä investoinniksi, joka vahvistaa yrityksen pitkäjänteistä kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
Kuinka liikkeelle VSME:n mukaisessa raportoinnissa?
Seuraavat askeleet voivat auttaa yritystäsi pääsemään alkuun kestävyysraportoinnissa:
-
- Määritä raportoinnin tarkoitus. Onko kyse asiakkaan vaatimuksesta, rahoittajan edellyttämästä läpinäkyvyydestä vai yrityksen omasta halusta viestiä kestävyystyöstä sidosryhmille?
-
- Päätä raportin muoto. Valitse raportin muoto (esim. Excel-pohjainen yrityksen sisäinen tietokanta tai visuaalinen julkinen raportti) kohderyhmän ja käyttötarkoituksen mukaan.
-
- Valitse raportoitavat aihealueet. Pohdi, mitkä kestävyysteemat ovat yrityksellesi ja tärkeille sidosryhmillesi keskeisimmät. Standardin liite B auttaa teemojen tunnistamisessa.
-
- Kokoa projektiryhmä ja sovi pelisäännöt. Muodosta tiimi mahdollisuuksien mukaan eri toimintojen edustajista. Sovi selkeistä rooleista, vastuista ja aikataulusta.
-
- Tutustu tiedonantovaatimuksiin ja kerää tiedot. Perehdy VSME:n vaatimuksiin ja aloita tietojen kerääminen. Standardi sekä sen käyttöönottoa tukevaa materiaalia on ilmaiseksi saatavilla EFRAG:in sivuilta. Kirjaa ylös tietolähteet mahdollista varmennusta ja seuraavaa raportointikierrosta varten.
-
- Toteuta laadunvarmistus. Varmista raportin luotettavuus ja tarkkuus joko sisäisen tarkastusprosessin tai ulkoisen asiantuntijan avulla. VSME-standardi ei edellytä riippumatonta varmennusta kuten kestävyysraportointidirektiivi, mutta ulkoista varmennusta kannattaa harkita, jos kestävyystietojen kerääminen on yrityksessä uutta tai halutaan lisätä raportin uskottavuutta sidosryhmien silmissä.
Haluatko kuulla lisää VSME-standardin sisällöstä ja sen käytöstä?
Bureau Veritas käsitteli VSME-standardin sisältöä ja käyttöä RT:n webinaarissa 25.9.2025.
Jäsensivuilta löytyy myös hiilijalanjäljen päästölaskuri, jota voi hyödyntää yrityksen päästöjen laskemisessa (B3 energia ja kasvihuonekaasupäästöt)
EU:n kestävyyslainsäädäntö muutoksessa
EU:n kestävyyslainsäädäntö on muutosvaiheessa. Aiempina vuosina EU on tiukentanut sääntelyä käynnistämällä useita Green Deal -ohjelman tavoitteita tukevia lakialoitteita. Nyt EU pyrkii helpottamaan yritysten toimintaympäristöä keventämällä sekä voimassa jo olevaa että tulevaa sääntelyä
Alkuvuodesta 2025 julkaistu ”Green Omnibus” lakialoitepaketti sisälsi muutosehdotuksia muun muassa kestävyysraportointidirektiiviin. Merkittävimmät ehdotetut muutokset koskevat sen aikataulua, soveltamisalaa ja raportointivaatimuksia.
Koska VSME:n tarkoitus on olla linjassa kestävyysraportointidirektiivin kanssa, tulevat direktiiviin tehtävät muutokset vaikuttamaan myös VSME:hen tulevaisuudessa. Erityisesti kannattaa seurata ESRS-standardien päivitystä. EFRAG:in on määrä esitellä lopulliset päivitetyt ESRS-standardit marraskuun lopussa. Lisäksi poliittisessa keskustelussa on CSRD:n soveltamisrajan nosto nykyisestä 250 työntekijästä yli 1000 työntekijän yrityksiin, mikä jättäisi suuren osan nykyisistä direktiivin piiriin kuuluvista yrityksistä ulkopuolelle.
Lähteet
- EFRAG 2024. Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME). Saatavilla: VSME Standard.pdf
- Euroopan komission suositus 30.7.2025: Commission presents voluntary sustainability reporting standard to ease burden on SMEs – European Commission
- EFRAG:in materiaalit ja resurssit VSME-raportoinnin tueksi: Voluntary reporting standard for SMEs (VSME), Concluded | EFRAG